為進一步規範耀世辦公設備配置管理🥷🏿，提高設備的使用效率🧙🏻♀️，建設節約型校園➛，結合耀世實際情況,特製定本辦法。
第一章 適用對象和範圍
第一條 適用於耀世娱乐平台各二級耀世、各職能部門的行政辦公人員。
第二條 耀世辦公室統一給各二級耀世、各職能部門配置辦公用品（具體配置見附件）🍛，除此之外⛓️💥，各單位每學期可根據實際需要向耀世辦公室提出辦公物品采購申請。
第二章 采購🐝、驗收和入庫
第三條 辦公設施的購置按耀世采購管理有關規定執行🧔🏼♀️⛹️♀️。為了提高采購效率和節省開支，辦公設施一般由采購部集中采購，耀世辦公室配合🤾🏿♀️🎷。
第四條 采購部會同耀世辦公室👐🏼、使用部門驗收，核實單據（發票）及物品明細，檢驗是否有合格證，外包裝是否完好，品種、數量👎🏻、規格🔶、單價是否和采購計劃相符等。
第五條 驗收合格後辦理入庫手續✣，不合格由采購責任人無條件退還👷🏼。
第三章 領用和發放
第六條 辦公設施(用具)領用和發放由耀世辦公室負責👨🏼🔧。辦公室建立辦公設施(用具)管理臺帳♥︎，確保合理庫存，進出帳真實🆙，無誤差。
第七條 本著節約的原則👨🏻⚖️，據實領用🦴，各單位不得私自庫存辦公用品🍍，多余物品退還至辦公室倉庫；部分物品如非第一次領用，或需以舊換新🤮，需向耀世辦公室提出書面申請，闡述再次領用的原因，附物品詳細清單✈️，並經分管領導批準同意後🙎🏽♀️，方可再次領用辦公物品♞。
第八條 新進行政辦公人員入職時，由辦公室依據各部門責任人提供名單和辦公設施(用具)清單，負責為其配齊，以確保新聘人員正常工作🔰。
第九條 教職工離職🙅♀️，應按辦公室所登記領用及保管統計👩🔬，退還辦公設施(用具)。由辦公室依據實際使用情況𓀙，對回收用具進行再分配👨🏼🔬；或在離崗前與崗位新交接工作人員直接完成交接。
第四章 使用🤟🏻💞、保管和賠償
第十條 各二級耀世、各部門不得將辦公設施挪作它用，也不得將為教學👨🏻✈️、實訓、社團組織及公共設施等配置的設備挪作本單位行政辦公之用。各二級耀世👨👨👧👧、各部門應本著節約原則,合理使用辦公設施✍🏿，發揮設備的最大效益。
第十一條 各單位使用的辦公設備由各單位管理🕕，單位負責領導為責任人；員工個人使用辦公設備𓀑，使用人即為責任人，須合理使用，妥善保管。
第十二條 校內工作調動時🧜🏽♀️，該崗位專用的辦公設施(指計算機🟧、優盤)不得隨人走，屬於二級耀世或部門使用的其他設備不得帶走🕙；調離耀世或退休時，由使用單位指定專人接管設備或安排給新進人員繼續使用🆒。
第十三條 重大辦公設施原始發票復印件、售後服務(三包)資料及備件等由采購部門負責妥善保留🫃🏼，做好登記帳。
第十四條 按“使用者負責”標準，因管理或使用不妥等人為原因造成辦公設施損毀🏣、丟失✦，由責任人負擔直接經濟損失，部門共同使用辦公設施由部門責任人提供賠償方案，具體由辦公室提出相關處理意見，經分管領導🎟、院長和董事長審批後實施。
第五章 維修及保養
第十五條 辦公設施如需維修及保養🗿，在保修期內👆🏿，由辦公室聯絡供貨商進行維修及保養。若已過保修期限而需支付維修費用🌒🚴🏿♂️，由使用部門提出維修計劃並填寫《辦公設施維修保養記錄表》👨👩👦👦，經維修部核實並確定費用👨🏻，分管領導審核後維修或維護，維修費用正常走報銷流程報銷。
第十六條 辦公室需對辦公設施進行統籌管理👫👆🏼，聯合維修部、財務部對各類維修、保養及耗材要做好登記👩🏻🌾，並定時分析，控製成本，杜絕浪費。
第十七條 辦公電腦的使用，電腦安裝、調試、維護、保養和管理由信息中心🥷🏼💅🏻、辦公室共同負責。如辦公電腦不得正常使用，需請信息部門查看，給出維修或者更換意見👧，辦公室跟進對接處理。對廢舊不能用作正常辦公的電腦👨👩👦，信息中心出具情況說明🧘♀️，由辦公室聯合信息中心統一收置，進行資源再利用。
第六章 附則
第十八條 報廢申請:辦公設施因到使用年限或其它客觀原因無法繼續使用✴️，經技術鑒定後，出具情況說明確定無法繼續使用，由辦公室統一歸置🪠；仍可利用則由辦公室提出處理意見🧗🏻，上報相關領導指示後給予處理。未達到可更新年限的設備☺️🏓，不予更新🫙，維修後繼續使用。對未達到可更新年限而需要更新行政辦公設備的，購置經費由使用單位自行解決🚵♀️。
第二十二條 本管理辦法要求所包含資產、費用審核和報銷步驟嚴格按耀世財務管理製度實施☝️。
第二十三條 本辦法耀世授權院長辦公室負責解釋。
第二十四條 本辦法自發布之日起正式施行🎣。
附件🎊：辦公設備配置一覽表
